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今回の作業概要

最初に担当営業さんからご相談を頂き、営業所で案件の条件を一つずつ確認しました。

搬入経路の養生。夜間作業。ビル管理会社の立会い。そして、各工程で検査を受け、合格しなければ次へ進めないという条件です。

これまでにも厳しい条件の搬入現場は経験していますが、今回の基準はその中でもかなり高い部類でした。

だからこそ、当日の人員を集めるだけでは足りません。

どの車両を何台使うのか。どの順番で着車させるのか。誰に何を手配してもらうのか。どこまで養生するのか。

現場作業を始める前に、搬入そのものを一つの計画として作る必要がありました。

今回の資材は、一箱一箱の荷姿はそれほど大きくありません。

ただし重量があり、それがビル1棟分となるため、総量はかなり多くなります。

ここで大きな車両1台へまとめて積み、長時間拘束しながら少しずつ荷下ろしする方法も考えられます。

しかし実際の館内搬入ペースを考えると、それでは車両側の待機時間が長くなります。

そこで今回は、2t平ボディ車を複数台で手配し、搬入の進行に合わせて順番に着車させる計画としました。

この方が車両の確保難易度も下げやすく、必要以上に長時間車両を拘束することも避けられます。

夜間条件で複数の車両を確保するとなると、先方から指定された日だけで無理に集めるより、車両を確保できる日を含めて調整した方が全体計画を組みやすくなります。

そこで担当営業さんへ、納品先に対して「指定日だけでなく、車両手配が可能な日を前提に日程を組めないか」と交渉して頂くことをご提案しました。

今回は先方にもご対応頂けたため、車両手配と工程に少し余裕を持たせることが出来ました。

道路使用許可については、お客様側から所轄警察へ必要な手続きを進めて頂くよう整理。

同時に、警備会社へ想定時間帯で警備員を手配しました。

現地調査で確認した建物前面と道路・歩道

車両の着車位置や道路・歩道の状況も、搬入計画を作るための確認項目です。

今回は建物前に歩道があり、所轄警察から別途歩行者専用通路を設けるような指示はありませんでした。

これは今回の現場での条件です。道路上の対応や警備方法は現場ごとに異なるため、その都度必要な手続きを確認します。

車両、日程、警備等の手配を進めながら、当店では搬入現場の事前調査にも入りました。

この手の搬入計画で現地確認を省くと、当日になって想定外の床材、段差、開口部等が見つかり、大きな手戻りになることがあります。

応援で入った別の現場でも、事前調査不足によって苦労するケースを何度も見てきました。

だから大阪淀川店では、条件が多い搬入ほど、実際の搬入経路を歩き、当日の動きを頭の中で一度組み立てるようにしています。

現地調査で床材を近くから確認

床面だけでなく、段差・スロープ・手すりも確認

今回特に気になったのが床材です。

搬入経路には石材部分と硬質タイル部分があり、重量物を台車で何度も往復させる以上、どちらも同じ養生で済ませるのではなく、床面に合わせて必要な保護を考えることにしました。

この時点では、それが後で管理会社様から「特に厳しく確認している項目」と聞くことになるとは知りません。

そして搬入当日。

事前調査で確認していた経路に沿って、想定していた箇所を順番に養生していきます。

養生作業そのものは、これまで何度も行ってきた工程です。

今回は1時間掛からず、管理会社の検査を受けられる水準まで施工を終えました。

エントランスから床・柱・手すり周辺を養生

入口だけを保護して終わりではありません。

大量の資材を台車で往復する経路を連続して保護します。

長い館内廊下も連続して床養生

特に、台車や長尺物が接触しやすい曲がり角や開口部は、床だけでなく柱・壁側も保護します。

曲がり角・開口部の接触箇所も保護

搬入先の手前まで、養生を途切れさせずに続けます。

搬入先まで連続して施工した床養生

エレベーター前も、重量資材を載せた台車が何度も通る主要ポイントです。

エレベーター前の床・壁面も養生

エレベーター、廊下、階段周辺が交わる分岐部分も、搬入動線全体として保護しました。

エレベーターから廊下へ続く搬入動線

養生を終えた後は、ビル管理会社の立会人による検査です。

今回の基準がかなり厳しいことは、事前の打ち合わせから分かっていました。

私自身、これまでの経験から施工には自信がありましたが、正直なところ、「もし何か指摘されるとしたら、どこだろう」という緊張感はありました。

結果は、全項目合格。

実は養生している段階から管理会社の方が確認しておられ、その作業を見ている時点で、先方が重視していた基準はすでにクリアしていたそうです。

検査に合格した後は、いよいよ本格的な資材搬入です。

当店スタッフを中心に、応援と立会いを兼ねて来られた依頼元営業担当者様等と一緒に作業を進めました。

車両を手配して頂いた運送会社様とも長い付き合いがあり、事前に共有していた作業手順や、車両を入れ替えるタイミングについても理解が早く、予定した流れで進めることが出来ました。

搬入実作業は、余裕を見て約5時間を想定していました。

ところが実際には、各関係者の協力もあり約3時間で搬入完了。

単純に作業を急いだから短くなったわけではありません。

車両、人員、着車順、館内動線を事前に整理していたことで、現場で「次はどうするか」と判断待ちになる時間を減らせたことが大きかったと思います。

所定場所への建築資材搬入を完了

大量の建築資材を所定の場所まで搬入。ここから養生撤去と最終検査へ進みます。

資材搬入が完了した後、使用した養生材を順番に撤去していきました。

養生を撤去した長い館内廊下

エントランス・エレベーター周辺も原状へ

重量物の館内搬送に使用したエレベーター内部についても、搬入終了後の状態を確認しました。

搬入完了後のエレベーター内部

最後にビル管理会社による最終検査を受け、こちらも全項目問題なし。

これで今回の搬入プロジェクトは無事に完了です。

基準が厳しいことを理解したうえで準備してきた案件だっただけに、とても嬉しい評価でした。

作業後、管理会社の方とお話ししていて印象に残ったことがあります。

今回、石材部分と硬質タイル部分で養生方法を使い分けていました。

すると管理会社の方から、笑いながら「そこが一番引っかかることの多い確認項目なんです」という趣旨のお話を頂きました。

一般的な現場では、台車のタイヤ跡等が残らない程度の床養生で十分とされることもあります。

しかし今回の施設では、それ以上に細かな基準が設定されていました。

もし事前現調を行わず、「いつもの養生で大丈夫だろう」と考えて当日を迎えていたら、最初の検査で止まっていた可能性もあります。

現地調査そのものは、荷物を一つも運ばない工程です。

それでも、そこで得た情報が当日の車両、人員、養生、作業時間を決めます。

今回のような条件の多い法人搬入ほど、実際に現場を見る工程の価値は大きいと改めて感じた案件でした。

法人施設への資材搬入では、荷物の量だけで必要な体制を判断できない場合があります。

今回のように、夜間作業、車両条件、警備、道路上の手続き、施設側の検査、床・壁の養生など、複数の条件が重なる現場もあります。

ご相談時には、分かる範囲で次の情報をお知らせください。

まだすべて決まっていなくても構いません。

現在分かっている条件から、何を確認し、誰に何を手配し、どの順番で進める必要があるのかを整理します。