こんにちは!
「革ジャンを着た便利屋」こと、便利屋!お助け本舗 大阪淀川店の中川です。
今回は、老人ホームや介護施設へ入居されたご家族のために、以前のお住まいで使っていた家具を1点だけ届けたいというご相談です。
「施設へ入居した家族に、実家で使っていた家具を届けたい。でも家具1点だけって、どこへ頼めばいいの?」というお困りごとです。
老人ホームや介護施設への入居というと、どうしても「引越し一式」を想像しがちです。
でも実際には、施設側ですでに生活に必要な物が用意されていたり、新しい居室の広さに合わせて持ち込む物を選んだりするため、家財全部ではなく、本当に必要な家具や荷物だけを後から届けたいということもあります。
今回、大阪市淀川区のお客様からご相談頂いたのも、まさにそんなケースでした。
お届けするのは、吹田市のケアハウスへ入居されたご親族が、以前のお住まいで長く愛用されていた整理タンス1点。
家具そのものは1点だけです。
ただし実際に必要なのは、淀川区の旧宅から搬出して、車両へ積み、吹田市まで運び、施設館内へ搬入し、最後は居室内の希望位置へ設置するところまで。
さらに今回は、「出来れば今日中にお願いしたい」という時間の条件もありました。
今回の家具搬入をどう進めたか
搬出元・搬入先
大阪市淀川区の旧宅から、吹田市のケアハウスまで。
搬入した家具
ケアハウスへ入居されたご親族が長年使用されていた整理タンス1点。
対応内容
旧宅からの搬出、吹田市までの搬送、施設館内への搬入、居室内の希望位置への設置まで一連で対応。
当日対応となった理由
依頼者様は摂津市からこの家具のために淀川区まで来られており、この日を逃すと翌週もう一度来る必要があったため、既存予定の隙間を調整してお問い合わせ当日に対応しました。
依頼者様の移動負担
当初予定されていた吹田市までのタクシー同行をやめ、施設内搬入・居室設置まで当店へ任せて頂く方法へ変更しました。
家具への配慮
搬出時の簡易養生に加え、長年の使用で家具へ堆積していた埃を、傷めない範囲でブラシを使って落としてから搬送しました。
作業人数・料金判断
安全面を考えて2名で訪問しましたが、実物を確認して1名で安全に対応可能と判断。料金は作業員1名分のみで計算しました。
施設での対応
館内ではマスクを着用し、施設職員様立会いのもと、事前に確認されていた希望位置へ整理タンスを設置しました。
結果
依頼者様からGoogle★5の口コミを頂き、搬入先のケアハウス職員様からも、同様のケースで安心して紹介出来るという趣旨の評価を頂きました。
今回の記事で知って頂きたいこと
① 家具1点でも、旧宅から居室設置までまとめて頼めます。
家具を旧宅から出して終わりではありません。搬送、施設館内への搬入、ご希望位置への設置まで必要な場合は、一つの依頼としてまとめて対応出来ます。
② ご家族自身が施設まで同行しなくても済む方法があります。
今回も依頼者様のタクシー同行をやめ、施設職員様との情報共有によって搬入・居室設置まで完了。移動費と移動時間を減らせました。
③ 安全のための準備と、実際に必要な料金は分けて考えます。
今回は安全のため2名で訪問しましたが、現地で1名対応可能と判断したため、実際の料金は作業員1名分のみで計算しました。
施設へ入居したご家族に、家具1点だけ届けたい方へ
「引越し一式ではないけど頼めるの?」「家族が施設まで同行しないと駄目?」という段階からでも構いません。搬出元・家具・施設側の条件を伺いながら方法を整理します。
CASE STORY
ここからは、整理タンス1点を旧宅からケアハウスの居室までどう届けたのか、実際の流れをご紹介します。
当日対応を選んだ理由や、ご家族の移動負担を減らした方法、施設内での対応、料金判断まで順番に見ていきます。
今回のご相談
新しい生活が始まるからといって、長く使ってきた家具まで全部買い替えたいとは限りません。
今回お届けした整理タンスは、ケアハウスへ入居されたご親族が以前のお住まいで長く使われていた物です。
施設への入居に伴って生活する場所が変わっても、使い慣れた家具を新しい居室でも使いたい。
ご本人だけでなく、ご家族としても「この家具は持って行ってあげたい」と思われる物があると思います。
一方で、整理タンスのような家具を大阪市淀川区の旧宅から搬出し、車両へ載せ、吹田市まで運び、さらに施設の館内を通って居室まで入れるとなると、ご家族だけで対応するのは簡単ではありません。
今回は、その家具1点の搬出から施設居室への設置までをまとめてお任せ頂きました。
当日対応
今回の「今日行けるかどうか」は、お客様にとって翌週もう一度この家具のためだけに移動する必要があるかどうかに直結していました。
今回のお問い合わせでは、出来ればその日のうちに対応してほしいとのご希望がありました。
依頼者様は摂津市にお住まいで、この日は整理タンスのある大阪市淀川区まで来られていました。
この日を逃せば、翌週にもう一度、この家具のためだけに淀川区まで来る必要があるとのこと。
ウチにもすでに別の予定は入っていました。
ただ、事情を伺って予定を確認すると、作業を入れられる隙間を作ることが出来ました。
そこでスケジュールを組み替え、急遽その日のうちに伺うことにしました。
単に「当日対応出来た」という話ではありません。
今回はこちらの方が大事でした。
お客様の移動負担を減らす
目的が「整理タンスを希望場所へ設置すること」なら、ご家族まで一緒に移動する必要があるのかを考えます。
当初、依頼者様は整理タンスと一緒に吹田市のケアハウスまで同行する予定でした。
ただ、その移動手段として考えられていたのがタクシーです。
今回の目的は、依頼者様ご自身がケアハウスまで行くことではありません。
整理タンスをケアハウスまで届けて、居室内の希望場所へきちんと設置すること。
そこまで私たちへ任せて頂けるのであれば、わざわざタクシー代を払って一緒に来て頂く必要はありません。
そこで、施設への搬入から居室内設置までこちらで対応するので、お任せ頂いて大丈夫ですとご提案しました。
今回減らすことが出来た負担
・吹田市までのタクシー代
・搬入先まで移動する時間
・施設で搬入完了まで待つ時間
ご依頼された作業をそのまま行うだけでなく、何のためにその作業が必要なのかまで考えると、やらなくていいことが見つかる場合があります。
家具への配慮
単に家具を右から左へ動かすのではなく、これから新しい居室でまた使われる家具として扱います。
整理タンスを搬出する際には、玄関部分へ敷きパッドを置き、簡易的な養生をしてから作業を進めました。
そして家具を外へ出してみると、長く使われていたこともあり、普段なかなか手の届かない側面や下部には埃が堆積していました。
そのまま新しい居室へ持ち込むより、今落とせる物は落としておいた方がいい。
そこでブラシを使い、家具を傷めない範囲で可能な限り埃を落としてから吹田市へ向かいました。
もちろん、家具クリーニングをご依頼頂いたわけではありません。
ただ、これから新しい生活の中でまた使われる家具です。
作業の途中で出来ることなら、やっておこう。
今回はそれだけの話です。
人数と料金の判断
安全のための準備はする。しかし、実際には必要なかった費用までお客様へ負担して頂かない。
今回、現場には2名で伺いました。
整理タンスは、写真だけで正確な重量まで判断することが出来ません。
万が一、想定よりかなり重かった場合に1名では安全に作業出来ない可能性があります。
だから最初から無理をするのではなく、補助出来る人員も連れて行きました。
ところが実際に家具と搬出条件を確認すると、サイズ・重量ともに1名で安全に対応出来る範囲でした。
なら、2名分を請求する理由はありません。
今回の料金は、実際に必要だった作業員1名分のみで計算しています。
安全のための準備はする。
でも、安全のために準備しただけの費用まで、そのままお客様へ乗せる必要はない。
こういうところも、私は料金を考えるうえで大切だと思っています。
ケアハウスへの搬入
家具を運ぶだけではなく、搬入先がどういう場所なのかを理解して行動することも施設搬入の一部だと考えています。
搬入先は、吹田市にあるケアハウスです。
高齢者の方が日常生活を送られている場所ですので、一般住宅へ家具を搬入する時と全く同じ感覚で館内へ入るわけにはいきません。
今回は施設内へ入る際にマスクを着用し、衛生面にも配慮して搬入を進めました。
そこで生活されている方や施設職員様へ、余計な不安や負担を与えないこと。
なお、整理タンスを受け取られるご本人様は、諸事情により当日は不在でした。
ただし施設職員様が、あらかじめご本人様から整理タンスの希望設置位置を確認してくださっていました。
そこで当日は職員様立会いのもと居室まで搬入し、事前に確認されていた場所へ設置しました。
つまり今回、依頼者様も家具を使用されるご本人様も、搬入先で私たちと一緒に立ち会う必要はありませんでした。
必要な情報が施設側と共有出来ていれば、こういう進め方が出来る場合もあります。
当店を知って頂いたきっかけ
今回の案件は、「こんな依頼は何屋さんへ頼めばいいの?」という段階から大阪淀川店を知って頂いた事例でもあります。
作業の中で、依頼者様が当店を知ってくださったきっかけを伺いました。
家具をケアハウスへ届けたい。
しかも出来れば当日対応してほしい。
でも、こういうことをどこへ頼めばいいのか分からない。
そこでChatGPTへ相談されたそうです。
その結果、大阪淀川店をおすすめされたことが今回のお問い合わせにつながりました。
実は最近、お問い合わせのきっかけをお伺いすると、「ChatGPTが一番のおすすめって教えてくれた」「GoogleのAIモードが、ここに頼めば間違いないって言ってたから」とお答えになるお客様が急増しています。
(こっそり私も試してみたら、本当におすすめされて驚きました。)
便利屋を普段使わない方なら、「この作業を頼めるかどうか」以前に、「何屋さんへ聞けばいいのか」が分からないことは普通にあると思います。
だからこそ、私たちが実際にやった仕事を一つずつ残しておく意味があります。
今回の記事も、同じように「家族の家具を施設へ届けたいけど、どこに頼めばいいんだろう?」と困っている方に見つけてもらえれば、自信をもって「それ、ウチなら出来ます」とお答えさせて頂きます。
不用品処分についての考え方
便利屋だからといって、何でもウチの有料サービスとして受注することがお客様にとって一番良いとは限りません。
今回の家具搬入とは別の話ですが、依頼者様は以前、不用品処分について複数の業者へ見積もりを取られたことがあったそうです。
その金額を伺うと、最も高かった業者では、私が同規模の案件を想定した際の価格感と比べても3倍以上になる金額だったとのことでした。
そこで、不用品については行政の粗大ごみ等で適切に処分出来る物なら、まず行政サービスを使った方がいいですよとお話ししました。
すると、「便利屋さんなのに、そっちを勧めるんですか?」というくらい驚かれていました。
行政で出来ることは行政へ。
その制度だけでは解決出来ない作業を、必要な範囲だけ便利屋がお手伝いする。
これは今回の家具運搬にも近い考え方です。
依頼者様が施設まで同行しなくても済むなら、同行してもらわない。
2人目の作業員が必要なければ、その分は請求しない。
必要なものだけ残して、必要のない費用や手間を外していく。
ウチはその方が分かりやすいと思っています。
作業後の評価
依頼者様だけでなく、実際に搬入対応をご覧になった施設職員様からも「同様のケースなら紹介出来る」という趣旨の評価を頂きました。
整理タンスは無事にご希望の場所まで設置することが出来、今回のご依頼は完了しました。
その後、依頼者様からGoogleへ★5の口コミを投稿して頂いています。
実際に頂いたGoogle口コミ
「施設に入った父に実家の家具をお送りしたく、ChatGPTに当日対応ができる評判の良いお店を聞いた所、当店が一番のお勧めと紹介されました。実際、作業も丁寧で、家具のホコリなども取って頂けたこと、また配送先となる施設の部屋内での家具の配置まで行って頂け、お勧め通りコチラを選んで大正解でした! 次も機会があればお願いしたいと思います。」
今回こちらが意識していたことを、家具の埃落としや居室内設置まで具体的に見て頂けていたことが分かる口コミでした。
そして、もう一つ印象に残ったのが搬入先のケアハウス職員様からのお話です。
施設では、入居された方の旧宅から家具や身の回り品を持ち込みたいというケースは珍しくないとのこと。
今回の対応をご覧頂いたうえで、同じようなケースがあれば、ここまで対応してもらえるなら安心して紹介出来るという趣旨のお話を頂きました。
施設側から見ても、家具を玄関へ置いて帰る業者ではなく、館内へ入り、ご本人様が実際に使える位置まで設置出来る業者であることには意味があるのだと思います。
家具運搬・施設入居時のご相談
整理タンス1点でも、旧宅からの搬出、運搬、施設館内への搬入、居室内設置まで必要な範囲をまとめて考えられます。
今回の実案件では、大阪市淀川区の旧宅から整理タンスを引き取り、吹田市のケアハウスまでお届けしました。
老人ホームや介護施設への入居では、一般的な住宅間の引越しとは違い、施設で実際に必要な家具や家財だけを選んで移動することがあります。
例えば、
といった場合も、まず現在の状況をお聞かせください。
施設によって搬入条件や入館方法、搬入可能時間等は異なりますので、家具の大きさや搬出元だけでなく、搬入先の条件も確認しながら方法を考えます。
家具運搬・作業時の補償体制について
大阪淀川店を運営する株式会社TMRプランニングでは、輸送中の受託貨物だけでなく、搬出・搬入・設置などの作業中や、建物・第三者への損害についても、事故の内容に応じた賠償責任保険を整備しています。
輸送中の受託貨物については、1事故あたり2,000万円を支払限度額とする運送業者貨物賠償責任保険へ加入しています。当店側の単独事故や、相手方が無保険・十分な対物補償を受けられないケース等を含め、実際の補償可否・範囲は事故内容と保険契約条件によって判断されます。
さらに、搬出・搬入・設置等の作業中にお預かりした物へ損害を与えた場合に備える作業責任保険と、建物や第三者等への損害に備える第三者賠償責任保険について、それぞれ1事故あたり1億円を支払限度額とする契約へ加入しています。
事故の内容によって適用される保険や補償範囲は異なるため、これらの支払限度額を単純に合算するものではありません。ただ、「運んでいる荷物は2,000万円までしか補償体制がない」という意味ではなく、輸送中・作業中・第三者への損害それぞれに備えた保険体制を整えています。
家具移動・高齢者施設に関するその他の実例
家具1点だけでも構いません。
「これは引越し業者さんへ頼む話なのか、家具配送なのか、便利屋へ聞いていいのか分からない」という段階から、まず状況をお聞かせください。
地域や施設側の条件も確認したうえで、対応可能かどうかを含めて整理します。
淀川区の旧宅から、吹田市のケアハウスへ愛用の整理タンスを届けたい
お問い合わせ当日に対応したのは、翌週もう一度来てもらわないため
その日対応出来れば、お客様が翌週もう一度移動しなくて済む。
吹田市までのタクシー同行をやめ、搬入・設置まで当店へ
大切な家具だからこそ|搬出時の養生と、搬送前の埃落とし
万が一に備えて2名で訪問。でも、必要なかった人員分は請求しません
吹田市のケアハウスへ搬入|施設職員様と連携し、居室内の希望位置まで設置
これも施設へ入る事業者側が考えておくことだと思っています。
「こういう家具運搬はどこに頼む?」をChatGPTへ相談した結果から
不用品処分の相談でも驚かれた「まず行政を使う」という考え方
★5の口コミに加え、搬入先のケアハウスからも評価を頂きました
老人ホーム・介護施設へ家具1点だけ届けたい方へ
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まずは、お困りごとをお聞かせください。
内容がまだまとまっていなくても構いません。
現在の状況を伺いながら、必要な方法を一緒に整理します。
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